Maxcom Videoconference è usa soluzione desktop per partecipare a riunioni virtuali, evitando quindi di muoversi, perdere minuti preziosi e risparmiare sui costi.
La soluzione vi permetterà facilmente di condividire immagini, testi e documenti, inoltre con il sistema integrato di comunicazione Voip potrete vedere il video e sentire l'audio di tutti i partecipanti.
Il software semplice da usare e facilmente integrabile nel vostro network aziendale presenza evidenti vantaggi che possono essere riassunti in due punti cardine:
- evitare la perdita di tempo per raggiungere una riunione
- risparmi sulla telefonia tradizionale e sui sistemi tradizionali di videoconferenza hardware based
Inoltre grazie alla condivisione desktop in tempo reale e alla possibilità di co-browsing le comunicazioni aziendali possono esaudire tutte le richeste che una riunione richiede.
Utilizzando una connessione Internet, ad esempio DSL, tutti gli utenti connessi al vostro server di videoconferenza non avranno costi da supportare ad eccezione della connettività che già entra nei costi aziendali.
Videoconference ha tutti gli strumenti adatti e la semplicità di utilizzo per rendervi particolarmente facile partecipare, discutere, scambiarsi file, presentare documenti e altro ancora dandovi piena liberta di comunicazione.
Cosa è una videoconferenza multimediale?
Una videoconferenza multimediale mette a disposizione a tutti i partecipanti funzioni base, come la comunicazione audio/video, più altri strumenti evoluti per collaborare e scambiarsi idee o strategie in maniera più efficiente.
Un esempio di questi strumenti studiati apposta per utilizzare la rete Internet può essere il co-browsing.
Con questa funzione i partecipanti ad una videoconferenza possono navigare insieme e commentare ad esempio il proprio sito aziendale.
Ancora utilizzare un motore di ricerca per trovare il fornitore a loro più adatto per un determinata operazione. Un'altra interessante funzione denominata solitamente desktop sharing può dare ad esempio la possibilità al “Presenter” di mostrare a tutti i partecipanti di una riunione il nuovo software di contabilità o ancora formare il proprio staff facendo esattamente vedere come si utilizza in questo casa il software da mostrare. Tutte queste funzioni, e molte altre come il file sharing, arricchiscono la comunicazione, facilitano lo scambio di idee, lo scambio di documenti, evitando per esempio di spedirli anche per email. Lo scopo principale è quello di rendere a disposizione di tutti gli utilizzatori funzioni semplici da usare, ma altamente efficaci nel trasmettere il messaggio ad ogni singolo partecipante, sia che si tratti di una sessione di e-learning, come di una riunione di un consiglio di amministrazione per deliberare delle nuove operazioni finanziarie.
